「急に振られた仕事に対応できない…」パニックになるあなたへ

「これ、今日中に確認しておいて」「急で悪いんだけど、至急やっておいて」。
予期せぬタイミングで突然仕事を頼まれた瞬間、
頭の中が真っ白になって冷や汗が流れることはありませんか？
中途採用だからこそ、「断ったら使い勝手が悪いと思われるかもしれない」
「できませんと言ったら評価が下がるのでは」と必死に笑顔で引き受けてしまう。
けれど自分の席に戻った途端、手元にあった既存のタスクと急ぎの依頼が頭の中で混乱し、
どこから手を付ければいいのか分からなくなって動悸がしてくる。
焦れば焦るほど手元が狂い、心が追いつかなくなってしまう夜は本当に苦しいですよね。
「急な変更に弱すぎる自分は要領が悪い」
「もっと要領よくこなさなきゃいけないのに」と自分を責めてしまうかもしれませんが、
まず最初にお伝えさせてください。あなたがパニックになって固まってしまうのは、
能力が足りないからでも、要領が悪いからでもありません。
任された仕事に対して「正しく、ていねいにやり遂げたい」という
強い責任感があるからこその正常な反応なのです。

慌ててしまうのは、あなたが仕事をていねいに扱おうとしている証拠です

予定外のタスクに振り回されてパニックになると、
「どうして自分はこんなにテンパってしまうんだろう」と情けなくなってしまいますよね。
けれど、あなたがパニックになるのは、目の前の仕事をいい加減に流さず、
一つひとつ責任を持って完成させようとする誠実さを持っているからです。
中途採用という「間違えられないプレッシャー」の中で、
急な変更に対しても完璧に対応しようと心がフル回転しているからこそ、
一時的に処理能力のキャパシティを超えてしまうだけなのです。
パニックになる自分を責める必要はどこにもありません。
あなたはただ、真面目すぎるがゆえに、
急な変化を受け止めるための「心の準備時間」が必要なだけなのです。

心の混乱を静かに落ち着かせる3つの視点

・「その場ですぐ返事をしない」ワンクッションを自分に許す
急に仕事を振られたとき、その場で「できます」と答える必要はありません。
「現在の状況を確認して、5分後にスケジュールをお答えしてもよろしいですか」
と一言挟むだけで、自分のペースを取り戻し、冷静にタスクを整理する時間を作ることができます。

・タスクの優先順位を「相手と一緒に」決めてみる
急な依頼が入ったときは、一人で抱え込まずに「今抱えている〇〇の作業と、
どちらを優先しましょうか」と振ってきた相手に判断を委ねてみましょう。
優先順位を決めるのはあなただけの責任ではありません。
周囲を巻き込むことで、パニックの引き金となる重圧を減らすことができます。

・「完璧にこなす」から「6割の精度で進める」へ切り替える
パニックになるときは、無意識にすべてのタスクを100点の精度で
仕上げようとしていることが多いものです。
「急ぎの仕事はまず形にすること（6割）を優先しよう」と目標を少し下げるだけで、
手元の焦りは驚くほど和らいでいきます。

まとめ

予測できない仕事の飛び込みに振り回され、
焦りと不安で胸が締め付けられるような一日を過ごすのは、
本当にエネルギーを使うことです。
今日一日、パニックになりそうな心を必死に抑え込み、
投げ出さずに自分の席で最後まで踏ん張っただけでも、
あなたは十分に誇っていい時間を過ごしました。
今夜は焦った自分を責めるのをやめて、
重たいプレッシャーに耐え抜いた心を優しく休ませてあげてくださいね。

おすすめの本

『精神科医Tomyが教える 1秒で不安が吹き飛ぶ言葉』
予期せぬトラブルや急な仕事の依頼で頭がパニックになりそうなとき、
一秒で心をすっと落ち着かせてくれる言葉が詰まった一冊です。
他人からのプレッシャーや不安に振り回されず、
自分のペースを取り戻して心を軽やかに保つための
「視点の切り替え方」を優しく授けてくれます。

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